景區各部室:
為進(jìn)一步規范景區投訴處理工作,切實(shí)提高景區服務(wù)質(zhì)量,全面提升服務(wù)水平,結合景區工作實(shí)際,決定設立景區投訴辦公室,并將有關(guān)事宜通知如下:
一、投訴辦公室為游客中心下設機構,主要職責:
1、受理游客(研學(xué)師生)的投訴。
2、處理游客(研學(xué)師生)的投訴事項,按受理投訴的復雜程度確定自辦還是轉辦。
3、通報受理和處理投訴情況,提出改進(jìn)工作和解決問(wèn)題的建議。
4、承辦上級交辦的涉及投訴的事項。
二、投訴辦公室指定專(zhuān)人負責投訴處理工作。
三、受理投訴處置程序:投訴辦公室受理投訴后,按照分級負責、歸口辦理方式處理:
1、自辦。對事實(shí)清楚、情況簡(jiǎn)單能夠立即解決的投訴, 由投訴辦公室及時(shí)辦理。同時(shí),將辦理結果書(shū)面或口頭反饋投訴人,并聽(tīng)取其意見(jiàn)。
2、交辦。對處理相關(guān)部室及其工作人員較為重大問(wèn)題或有較大影響問(wèn)題的投訴,需該部室作出說(shuō)明的,交由相關(guān)部室進(jìn)行核查處理,相關(guān)部室將處理意見(jiàn)及時(shí)報投訴辦公室,并將辦理結果書(shū)面或口頭反饋投訴人。
3、督辦。對交辦、轉辦的投訴件,跟蹤問(wèn)效,監督辦理情況和結果,對核查事實(shí)不清、處理不當的,責成其重新核查處理,必要時(shí)投訴辦公室也可以直接核查處理。
四、幾點(diǎn)要求
1、投訴辦公室辦理投訴事項,應當在 2 個(gè)工作日內決定是否受理及辦理方式,并告知投訴人;不予受理的應說(shuō)明理由。
2、對于自辦的投訴件,應自受理之日起 10 個(gè)工作日內辦結。對于交辦的投訴件,承辦科室應當在接到交辦件之日起 10 個(gè)工作日內辦結,并將辦理結果上報。情況復雜的, 經(jīng)相關(guān)負責人批準,可以適當延長(cháng)。
3、要嚴格執行有關(guān)保密規定,不得將投訴材料及投訴人情況轉給被投訴人,確需轉交被投訴人核實(shí)、解決的,應當摘要轉交,依法保護投訴人的合法權益。
4、訴辦公室要適時(shí)做好投訴的受理登記、回復和歸檔立卷等工作。
5、公布投訴舉報電話(huà):18744516752
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2020年4月3日